Posts tonen met het label fondsenwerving. Alle posts tonen
Posts tonen met het label fondsenwerving. Alle posts tonen

dinsdag 10 januari 2012

Koffiedrinken - een beetje voor jezelf en een beetje voor een ander

'“Caffè sospeso” is een oude Napolitaanse traditie; als het je voor de wind gaat en je voelt je vrijgevig, betaal je bij je favoriete espressobar 2 espresso’s. Één drink je er zelf op, en de andere wordt op een lijst gezet. Deze koffie staat “in de wacht” (tegoed, “in suspence”) tot er iemand langs komt die het wat minder breed heeft. Die informeert of er nog “suspeso’s” op de lijst staan en kan zo toch genieten van een lekkere espresso.

Heden ten dage is er van deze traditie niet veel meer over. Jammer, want het is een mooi verhaal! CoffeeCompany besloot daarom in 2009 i.s.m. Regenboog Groep het idee nieuw leven in te blazen, wel in een aangepaste vorm.. Dit jaar is het de derde keer dat we de actie doen, en in 2010 haalde de Coffeee Compaby meer dan 22000 kopjes koffie op: bijna voldoende om de 10 inloophuizen van de Regenboog Groep voor een jaar van koffie te voorzien!


U kunt voor 50 cent een “Caffè sospeso” kopen, hier doet de CC 50 cent bij, en van het totale bedrag wat we samen ophalen geeft de Coffee Company heerlijke Braziliaanse koffiebonen voor in de 10 inloophuizen van de Regenboog Groep. Volg deze actie op twitter, @coffeecompany, en blijf op de hoogte van het aantal heerlijke kopjes koffie die al zijn ingezameld.'


Sospeso! Een oude Napolitaanse traditie. En tegelijk een interessante vorm van fondsenwerving. Het aangaan van een partnerschap met een bedrijf. Dit is iets anders dan sponsoring. Bij sponsoring kan er soms eenvoudigweg sprake zijn van een de overdracht van een geldbedrag. Maar veel bedrijven zijn geínteresseerd in 'een ietsje meer'. Ze willen niet alleen maar gewoon iets goed doen, maar tegelijkertijd graag in beeld komen bij hun klanten als een bedrijf met een hart.
Coffee company heeft zo'n manier van geven gevonden en een goed doel dat daar graag aan meewerkt: regenboog groep, een organisatie die zich inzet voor daklozen. De regenboog groep bheert verschillende inloophuizen in Amsterdam en organiseert allerhande acties om geld en goederen in te zamelen.

Met de "caffè sospeso" bouwen Coffee company en de Regenboog groep weliswaar voort op een oude traditie, maar doen ze ook mee aan iets wat bezig is een nieuwe traditie te worden: partnerschappen tussen het goede doel en een bedrijven. Beide worden er beter van.


LINK

De Regenbooggroep

woensdag 16 november 2011

Wil jij sparren over fondsenwerving?

Binnenkort begin ik met adviesgesprekken over filantropie en fondsenwerving, voor mensen die actief zijn bij (kleine) goede doelen en meer willen weten over fondsenwerving, met name bij vermogensfondsen.

En om te beginnen nodig ik uit: mijn collega's onder de Utrechtse ondernemers. Binnen het netwerk van ondernemers waar ik actief in ben, lopen toch verschillende ondernemers die ook actief zijn in een bestuur van een goede doelen stichting. Of ze zijn bezig om er een op te richten. En dan loop je tegen allerlei vragen aan. En waarom zelf het wiel uitvinden?

Bij Wijk in bedrijf Utrecht (WIBU) zijn flexplekken beschikbaar voor de klanten van WIBU, en er zijn ruimtes om gesprekken te voeren. Dus daar maak ik de komende tijd gebruik van. Gesprekken van een half uur zijn vooralsnog gratis. In ieder geval in november en december.

De gesprekken kunnen gaan over het oprichten van een stichting, wat komt er bij kijken? En over werven bij vermogensfondsen: hoe doe je dat? Welke hulpmiddelen zijn er? Belangrijk bij vermogensfondsen is het schrijven van een goede wervende brief. Waar moet die eigenlijk aan voldoen? Wil je een brief voorleggen voor advies? Dat kan ook.

Wel moet het gesprek in een half uur passen. Dat wil zeggen dat het niet zal lukken om al bovenstaande vragen te beantwoorden in een keer. En natuurlijk gaan we dat ook niet allemaal achter elkaar doen. Misschien als we er goed inzitten dat we er een halfuurtje aan plakken, als dat tijdstip nog niet bezet is. Dan gaat de teller natuurlijk wel lopen. Ga dan uit van 20 euro voor een half uur. Dan blijft het een relatief goedkope service.

Vanaf januari misschien ook op andere plaatsen in Nederland.

Dus, heb je een idee, maar woon je in een andere plaats? Nou, wellicht heb je ook een idee over een locatie waar zoiets mogelijk is en waar het aan zou kunnen slaan om vaker te doen. Als dat zo is, laat het vooral weten. Ik hoor het graag.

Bijvoorbeeld via het contactformulier op mijn website. Of hieronder onder 'reacties'. Voel je vrij.

En schroom niet. Ook als je zelf erg blij zou zijn met zo'n adviesgesprek. Kunnen we een relatief goedkope locatie vinden om dat te doen, zoals een vestiging van Seats2meet, en kun je meerdere gesprekspartners aandragen om achter elkaar over deze onderwerpen te praten, dan kan dat misschien wel tegen relatief lage kosten. Je begrijpt, buiten Utrecht zal het niet helemaal gratis zijn. Ik ga er natuurlijk niet op toeleggen, als ik naar een andere plaats reis.

Ik denk dat ik ook een aantal mensen uitnodig om in een groep ervaringen uit te wisselen. Nou, mogelijkheden genoeg. Laat me weten wat je vindt.

Wees er snel bij. Mijn agenda voor de eerste ochtend is al bijna vol.

LINK met meer informatie:
Oproep in de kalender van Wijk in Bedrijf

woensdag 9 november 2011

Gratis adviesgesprekken filantropie en fondsenwerving

Binnenkort begin ik met adviesgesprekken over filantropie en fondsenwerving, voor mijn collega's onder de Utrechtse ondernemers om te beginnen. Binnen het netwerk van ondernemers waar ik in actief ben, lopen toch verschillende ondernemers die ook actief zijn in een bestuur van een goede doelen stichting. Of ze zijn bezig om er een op te richten.

Bij Wijk in bedrijf Utrecht zijn flexplekken beschikbaar voor de klanten van WIBU, en er zijn ruimtes om gesprekken te voeren. Dus daar maak ik de komende tijd gebruik van. Gesprekken van een half uur zijn vooralsnog gratis. In ieder geval in november en december.

De gesprekken kunnen gaan over het oprichten van een stichting, wat komt er bij kijken? En over werven bij vermogensfondsen: hoe doe je dat? Welke hulpmiddelen zijn er? Belangrijk bij vermogensfondsen is het schrijven van een goede wervende brief. Waar moet die eigenlijk aan voldoen? Wil je een brief voorleggen voor advies? Dat kan ook.

Wel moet het gesprek in een half uur passen. Dat wil zeggen dat het niet zal lukken om al bovenstaande vragen te beantwoorden in een keer. En natuurlijk gaan we dat ook niet allemaal achter elkaar doen. Misschien als we er goed inzitten dat we er een halfuurtje aan plakken, als dat tijdstip nog niet bezet is. Dan gaat de teller natuurlijk wel lopen. Ga dan uit van 20 euro voor een half uur. Dan blijft het een relatief goedkope service.

Vanaf januari misschien ook op andere plaatsen in Nederland.
Heb je een idee, maar woon je in een andere plaats? Nou, wellicht heb je ook een idee over een locatie waar zoiets mogelijk is en waar het aan zou kunnen slaan om vaker te doen. Als dat zo is, laat het vooral weten. Ik hoor het graag.

En schroom niet. Ook als je zelf erg blij zou zijn met zo'n adviesgesprek. Kunnen we een relatief goedkope locatie vinden om dat te doen, zoals een vestiging van Seats2meet, en kun je meerdere gesprekspartners aandragen om achter elkaar over deze onderwerpen te praten, dan kan dat misschien wel tegen relatief lage kosten.

Als er veel animo is, kan het zijn dat ik een aantal mensen uitnodig om in een groep ervaringen uit te wisselen. Nou, mogelijkheden genoeg.

Reacties zeer welkom!

zondag 11 september 2011

Fondsenwerven in kleur

Waarom zou ik nou inspiratie zoeken, door te gaan schilderen? Of naar een kunstwerk te bekijken op een pijler van een groot viaduct, en materiaal te zoeken langs de kant van de Lek en naar staalkronkels te uren (zie bijgaande foto)? Zou dat nou werken, dat geschilder, en geknoei met zand en water? Dat vraag je je vast af na lezing van voorgaande blogpost. Natuurlijk, het levert inspiratie om te tekenen en te schilderen. Om te spelen met kleuren en materialen. Allemaal leuk. Maar wat heb ik daar aan als ik maandag weer aan het werk ga? Als fondsenwerver.

Inderdaad heeft al die kleur weinig met mijn dagelijks werk te maken. Ik kan geen tekening opsturen aan een klant (hoewel?). Ook stuur ik mijn tekeningen niet op aan vermogensfondsen. Mijn tekening helpt niet direct bij het opstellen van een financieringsaanvraag. Maar wel indirect.

Frisse wind
Wat het wel doet, in mijn beleving, is een frisse wind laten waaien door mijn hoofd. Ik ben even helemaal ergens anders. En dan vallen soms dingen waar je op aan het puzzelen bent, ineens op zijn plaats. Of als het lastige dingen zijn, valt het misschien niet helemaal goed op zijn plaats, maar komen nieuwe ideeën naar voren. En voel ik mij vrijer om nieuwe opties uit te proberen.

Objectief omschrijven
Kijk ik even terug naar details van de workshop zomerzwerf, dan vind ik wel een onderdeel dat nog directer van invloed is op mijn werk. Deel van mijn werk bestaat uit het schrijven van wervende teksten: om te beginnen wervende brieven. Brieven waarin het doel waarvoor geld gezocht wordt, goed omschreven moet worden. Tijdens de workshop hebben we geoefend met zo objectief mogelijk omschrijven van wat je ziet. Omschrijven in detail wat je ziet, hoort, ruikt. Dat maakt dat je speurt naar woorden die passen bij wat je ziet.

Onderhoudsbeurt
Ik zie het als een onderhoudsbeurtje voor het schrijfwerk dat ik doe. Op zeker moment heb je een aantal mooie frases bedacht en die werken. Ze zijn goed genoeg. Maar soms moet je weer op zoek naar alternatieven. Misschien dat de gemiddelde lezer het nog steeds een mooie brief zou vinden. En dat is het ook nog steeds. Dus bij gebrek aan tijd of inspiratie, gaan die bekende zinnen gewoon weer in zo'n brief.

Het goede doel omschrijven
Maar als ik denk aan de mensen die bedelbrieven lezen, dan willen die ook wel eens wat anders lezen. Liefst kort en bondig. En sprankelend. Waarom het draait bij het goede doel, moet in een paar zinnen duidelijk zijn. Dat op papier krijgen, vraagt natuurlijk dat je veel van je doel weet. Zodat je de kern op kan schrijven. Maar het is goed, om te zoeken naar iets wat aanspreekt.

Passie en verhalen
Wat aanspreekt is bij voorbeeld iemand passie. Als je er in slaagt om een initiatiefnemer, medewerker, bestuurslid te laten vertellen waarom hij of zij zich inspant voor dat goede doel. Of een verhaal dat laat zien dat de bijdrage aan het doel ook echt zoden aan de dijk zet. Het kan zijn dat iemand je vertelt hoe hij op reis in Afrika getroffen werd door de blik van één speciaal kind, dat hulp nodig had. En hoe datzelfde kind er nu beter aan toe is.

Citaten
In een gesprek over iemands passie stuit je soms op een mooie uitspraak. En die kun je gebruiken als citaat, waaruit blijkt dat de mensen die werken voor het goede doel ook echt er op uit zijn alles eraan te doen om ...

Goed plan, planning en haalbaarheid niet vergeten
Ik leg nu even de nadruk op de passie en de verhalen. Het is goed die mooi in beeld te brengen en goed te verwoorden. Maar met alleen passie kom je er natuurlijk niet in fondsenwerving. Er moet ook die kant van het object omschrijven zijn. En bij fondsenwerven bij grote fondsen, bij het vinden van een financier voor een onderneming, heeft dat zelfs een vrij vast format (respectievelijk projectplan en ondernemingsplan). Het is echter mijn overtuiging dat in dat soort goede projectomschrijvingen een stuk passie en ambitie mag doorklinken; terwijl daar zelden expliciet om gevraagd wordt. De beoordelaar van je plan heeft er echter wel degelijk iets aan. Vandaar dat ik het gesprek over de passie van de medewerker belangrijk vind.

Oren en ogen open
Voor dat soort gesprek heb je een open oor nodig voor wat mensen je vertellen, een oog voor wat er gaande is in een organisatie. Voor dat soort werk heb je een palet aan woorden nodig om die verhalen te vertellen. En dat palet geeft mij de mogelijkheid om een verhaal kleur -en geur- te geven, spannend te maken. Dat vermogen heb ik weer een beetje opgefrist. En ook natuurlijk door daar weer over te schrijven.

BLOGPOSTS
Vorige blogpost over de Zomerzwerf inspiratie
Over een goed plan

zaterdag 4 juni 2011

Werk voor het Universiteitsmuseum

Ik werk al enige tijd voor twee goede doelen - relatief onbekende goede doelen - die zich inzetten voor kinderen en onderwijs. De één werkt voor kinderen in Ghana. De ander werkt voor kinderen in Nederland.

Onlangs ben ik ook gestart aan een opdracht voor het Universiteitsmuseum. Ook hier is er een link met kinderen. Het museum ziet als belangrijkste doelgroep voor het museum: ouders met kinderen. In het museum wordt wetenschap zichtbaar gemaakt op een manier dat kinderen het kunnen snappen. Er zijn rondleidingen voor scholen. En er worden bovendien speciale lessen ontwikkeld die een school - voorafgaand aan het bezoek aan het museum - kan geven.

Ik ben heel blij met deze opdracht. Het gaat om het vinden van fondsen en sponsors voor een wisseltentoonstelling die van start moet gaan september 2012. Het onderwerp is interessant; de werktitel is 'spelregels voor vrede'. En wat het onder meer zo leuk maakt: er wordt gewerkt aan het plan van de tentoonstelling met verschillende wetenschappers, uit verschillende hoeken van de wetenschap. Juristen, sociaal-wetenschappers, geschiedenis en filosofie. Dat proces van samen denken welke onderwerpen er aan bod moeten komen, en hoe dat in beeld gaat komen, is zeer inspirerend.

De komende maand ben ik dus heel hard bezig aanvragen aan geschikte vermogensfondsen in elkaar te zetten. En mij weer een beetje aan het verdiepen in de wereld van de wetenschappen. Een beetje terug naar waar ik vandaan kom, de universiteit. En op een manier die bijzonder verrassend is. Het proces wordt namelijk geleid door mensen van een ontwerpbureau. Die interactie tussen ontwerp - wetenschappen - museum is erg leuk. Overigens, interdisciplinair werk in de wetenschap, wat hier tussen neus en lippen wordt gedaan, is over het algemeen moeilijk, het vergt behoorlijk wat investeren om elkaars wetenschapsterrein te leren kennen. En ook dat gebeurt hier. Onderling samenwerken tussen wetenschapsdisciplines is een uitdaging die je leuk moet vinden, om er de inzet voor op te kunnen brengen.

Hier is het ook nog eens samenwerken om een voor bezoekers begrijpelijke tentoonstelling te maken. Dat is een extra stap weg van het theoretische, of de nuances, waar je als wetenschapper graag aan werkt. En hier is het zoeken naar evenwicht tussen nuances enerzijds, en een overzichtelijk verhaal brengen. Het ziet er naar uit dat dat heel goed gaat lukken.

Het verhaal is nog niet af. Het is ook nog een beetje geheim. Het ligt klaar om verteld te worden als de tijd daar is. Een beetje zoals een verhaal dat met flessepost onderweg is. Dat kan even duren voor het aankomt. Maar uiteindelijk bereikt het de bestemming. En dan is het verhaal beschikbaar.

Het wordt wel even lekker doorwerken de komende weken. Ik ben er blij mee.

zaterdag 9 april 2011

6000 euro opbrengst WIU!

De eerste WaarinUtrecht kalender verscheen in november 2009. Dat was de Waarinutrechtkalender 2010. Het mooie ervan is dat het een particulier initiatief is, dat de opbrengst volledig naar een goed doel ging. Dat was toen het Wilhelmina Kinderziekenhuis. Ik heb een klein beetje geholpen bij de publiciteit en om de verkoop te stimuleren. Allemaal heel gezellig. Het was met veel vrijwilige hulp gemaakt. De kalender was qua opmaak en druk wel vakwerk!

Dit jaar ziet de kalender er nog mooier uit dan vorig jaar. Eind 2010 ging er nog een oproep uit om te zorgen dat ie er echt zou komen. En het lukte weer! Deze keer met een sponsor voor de weekprijzen: Bruna levert elke week een ander boek. En ook deze keer werden bestellingen rondgebracht door de Fietskoerier.

De opbrengst gaat deze keer naar mytylschool Ariane de Ranitz. Onlangs heeft Johan de cheque ter waarde van 6000 euro overhandigd aan de directeur.



Johan schrijft op de bijbehorende website:
" Vanochtend mocht ik in het bijzijn van een dol-enthousiaste klas van Mytylschool Ariane de Ranitz een cheque overhandigen aan Arthur Dres, directeur van de afdeling SO. Met de samenstelling en verkoop van de Waar in Utrecht Kalender 2011 zamelden we een bedrag in van € 6.000,-.

... De Mytylschool gaat het geld besteden aan de jaarlijkse schoolkampen.

De kalender was er nooit gekomen zonder alle enthousiaste volgers, inzenders van foto’s en natuurlijk de kalender-kopers. Ook dankzij de geweldige donatie van weekprijzen van Uitgeverij Bruna en de spectaculaire gratis bezorgdienst van de helden van De Fietskoerier Utrecht is het project meer dan geslaagd.

Heel veel dank aan alle betrokkenen, namens een ape-trotse quizmaster!"

Ik ben ook trots - op Johan en alle vrijwilligers die samenwerkten om voor de tweede maal een WaarinUtrecht kalender te maken.

Blogposts en links
http://waarinutrecht.nl/opbrengst-wiu-kalender-2011/
Op Twitter: @WaarinUtrecht
Nog een keer de Waar in Utrecht kalender
8 uur overwerken voor het goede doel

vrijdag 1 april 2011

Verhalen vertellen in de Vrije Werkkring

Gisteravond was ik bij de Vrije Werkkring in Eindhoven. Een samenkomst van Vrije Werkers die allemaal willen werken aan verhalen schrijven. Een initiatief van Stan Lenssen. Stan is de uitvinder van de term Vrije Werker. Het staat voor al die mensen die zelfstandig ondernemen, of daarnaartoe onderweg zijn, en zelfstandig opererende professionals. Hij schrijft graag over Vrije Werkers en over de manier waarop ze meer plezier van hun werk kunnen hebben. Hij coacht ze ook graag.

Verhalen kunnen natuurlijk overal over gaan. Het kan fictie zijn, of biografisch. Het kan fantasiewerelden omschrijven, sprookjes en tovenaarsverhalen, science fiction en sagen, maar het kan ook dichterbij de werkelijkheid staan en een documentairestijl hebben.

Ik vind zelf verhalen schrijven belangrijk voor fondsenwerving. Daarbij gaat het om verhalen die weergeven waar het bij jouw goede doel om draait. Verhalen spreken mensen aan. In dat geval is het vaak niet zo sprookjesachtig, hoewel ook dat best kan. Al is het dan om in de sfeer te komen. Het ligt er misschien aan wie je aanspreekt. Als je bezoekers wilt duidelijk maken waarom een kasteel uit de Middeleeuwen behouden zou moeten blijven, wat ligt dan meer voor de hand om een ridderverhaal te vertellen? Voor sommigen is het aardig een waar gebeurd verhaal te vertellen, voor anderen ligt misschien meer voor de hand dan een wereldberoemd verhaal te vertellen, dat niet per se waar hoeft te zijn.
Bij veel goede doelen draait het om het voorkomen van leed (eenzaamheid, armoede, verdwijnen van diersoorten en hun leefomgeving). Een goed verhaal kan beter vertellen waar het om draait bij het goede doel, dan een paar regels met abstracte termen. Soms vergeet je als fondsenwerver hoe het zit met die verhalen. Kun je alleen nog die abstracte termen bedenken als je schrijft over je goede doel.

Leuke mensen

Daar zaten we bij elkaar om verhalen te schrijven. Ik was een van de drie nieuwelingen. Wij stelden ons voor. Iemand die voor zichzelf wil beginnen naast het werk (Ludo de ídeeën bakker en ondernemerscoach), een tekstschrijfster (Olga) en ik (fondsenwerver). De rest kende elkaar al; wij hen natuurlijk niet. Maar niet getreurd, want het schrijven ging voor. En in de verhalen leer je iemand ook wel kennen.

Hoe kwam ik op een verhaal?
Ik werd meteen herinnerd aan de verhalen van vorige week, van de goede doelen bij de actienacht '8 uur overwerken voor het goede doel', in Utrecht. Zo was ik vorige week vrijdag getroffen door het verhaal van De Tra, een organisatie die kinderen een week vakantie gunt - kinderen die anders niet op vakantie kunnen en om een of andere reden iets (zorg, aandacht, rust) tekort komen of problemen vertonen (pesten bijvoorbeeld, of zelf gepest worden). De vrijwilligers van de Tra konden heel goed de verhalen vertellen die daarbij horen. Ik kon er zelf ook meteen iets bij bedenken. Kinderen die te vaak te laat op straat rondhangen, de bully spelen tegen anderen, omdat ze niet anders tegenkomen op straat. Kinderen die beter verdienen. de Tra geeft ze dat, al is het dan maar dat ene weekje per jaar.

We konden op verschillende manieren te werk gaan. Stan gaf wat voorbeelden en instructies.
Opdracht 1: schrijf een minisaga - een pakkend verhaal in 50 of 100 woorden.
Opdracht 2 : gebruik zoveel mogelijk details in een verhaal.
Belangrijk: een verhaal heeft een begin, een midden en een eind.

De voorbeelden van minisaga's die Stan voorlas, waren echt goed. Een verhaal met een spannende omslag in de laatste woorden. Dat was knap. Daar wilde ik in de buurt komen. Toen Stan ons een opdracht gaf om een verhaal op gang te brengen, dacht ik dus aan de Tra. En aan andere kinderen die best een oppeppertje verdienen.

En uit die verhalen samen schreef ik het verhaal over Mattie. (Binnenkort hier)

BLOGPOSTS en LINKS
8 uur overwerken voor het goede doel (1)
8 uur overwerken voor het goede doel (2)
Waar komt toch de term Vrije Werker vandaan?

donderdag 31 maart 2011

8 uur overwerken voor het goede doel (2)

Afgelopen vrijdag, 25 maart, deed ik mee aan de actie 8 uur overwerken voor het goede doel. Prachtig om te zien hoeveel er in 8 uur (over)werk bereikt kan worden als mensen geïnspireerd zijn. En geïnspireerd, dat waren de aanwezigen.

7 doelen, 7 vragen

Er waren vertegenwoordigers van 7 goede doelen. Er was voor elk goed doel een team van creatievelingen. Elk goed doel had een vraag. Bijvoorbeeld: maak een huisstijl voor ons. Help ons een evenement te bedenken. Help ons om onze website te verbeteren. Hoe kunnen wij publiciteit maken voor onze ouderhulpcrèche. Et cetera. Ik had eigenlijk ook wel aan zo'n team willen meedoen. Eigenwijs als ik ben, denk ik daar ook wel aan te kunnen bijdragen. Gelukkig konden de teams dat ook.

Hou je team blij!
Ik had een andere rol. Nadat de creatievelingen waren geïnstrueerd over de vraag, over het goede doel waar ze voor zouden werken, gingen ze aan de slag. Daarbij mochten ze wel even wat ruimte om hun eigen gang te gaan. In de tussentijd was er een programma voor de medewerkers van de goede doelen. Deels om hen te vermaken en inspireren; deels om ze in te schakelen om hun team te verwennen. Dat laatste was echt een van de leukste kanten aan deze actie, naar mijn mening. De medewerkers gingen lekkere shakes maken voor de teams en midden in de nacht sushi.

Voeding voor de goede doelen
Ik was onderdeel van dat programma. Ik mocht een miniworkshop wervend schrijven geven. Na het maken van de vruchtenshakes, was er een tweede workshop. Janne gaf deze en ze werkte aan 'pluk je momenten' (vind de passie voor je goede doel).

Twee kanten van wervend schrijven
Ik heb geprobeerd om verschillende kanten van fondsenwerving te laten zien. Een minipresentatie. Als je gaat schrijven moet je eigenlijk aan veel verschillende eisen voldoen. Financiers willen graag degelijkheid. Dat komt uit in de onderwerpen die je aan bod moet laten komen in een plan. Daarnaast wil je in een aanvraag ook iets laten zien van je inspiratie en je passie. Je wilt hen mee krijgen met jouw inspiratie, waarom je werkt voor dat goede doel. Wat je drijft, wat je aanspreekt, waar je warm voor loopt. Vind een verhaal dat anderen kan inspireren. Eigenlijk had ik niet voldoende tijd om beide aspecten aan bod te laten komen. Dat wist ik wel. Maar ik heb er een oefening aan besteed waarin beide aspecten aan bod kwamen.

En toen...
Toen kwam Janne. Ik ben zo blij dat ik ben gebleven om te zien hoe Janne van Plukjemomenten haar workshop neerzette. Eigenlijk sloot het erg goed aan bij wat ik zelf had gedaan. Het mooie van de workshop die zij gaf, was dat met heel andere middelen (tekenen, schilderen) een route werd gemaakt om bij die passie te komen. Zij stelde vraag: 'Wat zijn de mooie momenten in je dag?' Daarvan gingen we tekeningen maken, schilderen met Ecoline, met stiften, pennen, potloden. Om te beginnen was het leuk om te doen, maar het was zeker ook inspirerend.


Inspirerend

Ik wilde twee dingen overbrengen over fondsenwerving: het belang van zowel degelijkheid (goed geschreven plan) als van inspiratie (waar doe je het voor?). Het eerste wordt vaak expliciet gevraagd, het is vaak een van de eisen van fondsen als je een aanvraag schrijft dat je een vaste serie onderwerpen behandelt. Mijn idee is dat je het punt van de inspiratie niet uit het oog moet verliezen daarin. Zorg dat je oog houdt voor de passie, waarom je 'gaat voor' dat goede doel van jou.

Het grappige was dat dat tweede element leek in de tweede workshop nog eens versterkt te worden. Leuke ervaring.

LINKS
8 uur overwerken voor het goede doel Utrecht
www.plukjemomenten.nl

donderdag 24 maart 2011

10 blogposts die er aan komen

Ik heb een lijstje gemaakt van onderwerpen die ik de komende tijd wil behandelen.

Mama Cash verdient jouw steun
vrijwilligers zijn ook kapitaal
3 van mijn favoriete goede doelen
(werken aan) workshops wervend schrijven
6 belangrijke onderdelen in een projectplan
5 onderwerpen die tussen de regels horen te staan
4 redenen waarom jouw brief indruk maakt bij de lezer
3 doelen waar ik mij graag voor inzet
2 projecten waar ik trots op ben
1 geweldige vrouw

Ik ben nu ook crowdblogger voor 101fundraising blog. Het kan zijn dat een van de onderwerpen daar (eerst) terecht komt. En het kan zo maar zijn dat ik begin over:
=gunnen en ondernemen
=mijn favoriete goede doel
=overeenkomsten tussen acquisitie en sponsorwerving
=waarom de postcode giro loterij mijn neus uitkomt, maar ik nog steeds een lot heb;
=passend onderwijs
=onderpresterende slimmeriken en wat zij nodig hebben
of zo maar iets wat mij te binnenschiet

dinsdag 22 maart 2011

8 uur overwerken voor het goede doel (1)

op 25 maart werken creatieven 8 uur over om goede doelen te helpen bij allerlei doelstellingen. Ze maken websites, huisstijlen, ontwerpen briefpapier. Maar ook zetten ze hun creatieve geesten in om maatschappelijke problemen dichterbij een oplossing te brengen. Zo werken creatieven in de Den Haag samen om een oplossing te bedenken voor de leegstand van winkels in het Zeeheldenkwartier.

Ook in Utrecht wordt weer 8 uur overwerk gedaan. Ik doe mee met de eerste versie van mijn workshop 'Wervend schrijven voor je goede doel'. Daarmee hoop ik voor de zomer de boer op te gaan. Maar een keer uittesten, dat leek mij wel wat. Dus, terwijl de creatieven bezig zijn om hun werk te doen, ga ik aan de slag met de medewerkers van de goede doelen om te werken aan hun wervende teksten.

Alle goede doelen moeten wel eens een stuk schrijven, voor een persbericht, een projectplan of een wervende brief. Mijn specialisatie is werven bijj vermogensfondsen. daarbij hoort het schrijven van een projectplan én een wervende brief. En hoe zet je zo'n projectplan nou goed op? Waar moet je rekening mee houden? En hoe zet je een wervende brief in elkaar?

Daarover ga ik in het kort wat vertellen. En dan mogen ze aan het werk. Het is vooral ook de bedoeling dat samen te doen, dat de deelnemers meedenken met elkaar.

Dan kunnen ze ook elkaar beter leren kennen. Wie weet wat er voor leuke vervolg afspraken uitkomen? Voor ondernemers werkt dat. Waarom niet voor goede doelen?

Ik ben wel benieuwd wie er komt. En waar ze mee zitten.

woensdag 2 februari 2011

Lessen over fondsenwerving

De serie blogposts afgelopen jaar "Hoe ik begon met fondsenwerven", startte met blogposts over: (1) de eerste ronde om leefbaarheidsgeld binnen te halen en overleggen met de gemeente; (2) over vrijwillige inzet (en hoe dat door allerlei financiers als waardevol wordt gezien; (3) over kosten ramen. Het ging verder met blogposts over: (4) dekking zoeken (en welke financiers bij je project passen), (5) aanvragen doen bij vermogensfondsen, (6) een goed projectplan maken; (7) successen vieren (en daar publiciteit voor zoeken); (8) gulle gevers bedanken, en waarom dat belangrijk is.

Ik kijk dezer dagen terug op die serie. Ook keek ik maar weer eens naar een plan dat ik voor mijn blog maakte (blogposts to come). En zie dat ik enkele stukken heb geschreven over de lessen die ik er uit leerde. Terugkijkend zie ik (beter dan ik toen kon), dat er nog wel wat onderwerpen zijn blijven liggen. Eerst dacht ik: dat is niet best. Je doet alsof je een helder plan hebt, en dan houd je je daar niet aan. Dat is ten dele waar. Dat is ook de reden om even pas op de plaats te maken en terug te kijken, wat er van geworden is. Wel, een hele rij van die plannen is waargemaakt. Ik heb het verhaal (over hoe ik begon met fondsenwerving) voor het grootste deel geschreven. Maar eigenlijk is gewoon goed zo. Ik heb lessen getrokken. En ik kan inmiddels meer lessen trekken en bedenken aan wie ik die wil overdragen. Het is mooi, want ik kan rustig verder bouwen.

Dat ik niet alles ook echt op mijn blog heb gezet is voor een deel door omstandigheden ingegeven. Drukte met andere dingen, andere prioriteiten. En het is voor een deel een keuze. Op zeker moment leek het mij beter een deel van mijn kennis nog even te bewaren. Eventueel in een andere vorm te gieten en niet in de vorm van een blogpost te schrijven. Deels omdat het niet rijp was. Deels omdat ik het niet aan iedereen wilde weggeven. Ik schreef een aantal tiplijsten: tips over succeskansen bij fondsenwerving; tips over aanvragen bij vermogensfondsen, tips voor een wervende brief. Deze heb ik wel omgezet in tiplijsten voor klanten. Misschien dat ik daar nog wel eens iets van op mijn blog kan zetten.

Ook begon ik aan een handleiding voor het beginnen van een stichting of vereniging, naar aanleiding van adviesgesprekken die ik daarover met een persoon had. Welke stappen komen er kijken bij het opzetten van een stichting? Ik schreef o.a. een lijst met aandachtspunten voor het kiezen van bestuursleden. Als het gaat om het omschrijven van je missie en je doelen, hoe maak je ze concreet mogelijk?
De adviesgesprekken stopten. Er kwam een ander project voor in de plaats. Er kwamen nieuwe klanten aan het eind van 2010.
Nu is het tijd om nog eens te kijken naar die verzameling tiplijsten en die stukken handleiding. Wie weet komen ze binnenkort alsnog van pas. Is het de basis voor een handboek, een e-boek, of een training? Er sluimert een plannetje in mijn hoofd om een training te ontwerpen.

...

Sluimer nog maar even, plannetje. Ik moet zo meteen iets concreets doen: een professor in Ghana interviewen via skype. Zij speelt een centrale rol in een project van de SmartKids Foundation. En ik hoop daarover veel te horen.

BLOGPOSTS
Fondsenwerving (3): waarom vrijwillige inzet belangrijk is
Fondsenwerving (5): over aanvragen bij vermogensfondsen
Fondsenwerving (6): over een goed projectplan

dinsdag 18 januari 2011

Wikipedia. Wat een bijzonder succes!

Wikipedia. De website bevat inmiddels miljoenen artikelen. En wordt door bezoekers redelijk hoog tot zeer hoog aangeslagen. De inhoud groeit en groeit. En over de hele wereld werken vele mensen eraan mee. Het lijkt gratis. Het is gratis. Maar er zijn wel kosten. Daarom is elk jaar een ronde fondsenwerving nodig. En elk jaar brengt de campagne meer op.

Wikipedia blijft nog een jaar gratis. Want de fondsenwerving van 2010 was geslaagd!

Er was een bijzonder hoog doel gesteld om te behalen: 16 miljard dollar wilde de Wikimedia Foundation binnenhalen.twee keer zoveel als in 2009! In Nederland was het doel minder uitbundig gesteld, maar toch er zou worden gewerkt om beide doelen te bereiken.

… (even uithijgen)

Nu houd ik op met tekst in die staccatostijl, die Jimmy Wales vaak heeft. Ik houd dat niet vol.

Bijzonder
Het was bijzonder, om samen te werken met enerzijds een bijzonder grote groep vrijwilligers, en anderzijds een kleine groep betaalde krachten – allemaal op grote afstand van elkaar – allemaal aan het werk voor dat ene doel : genoeg geld binnenhalen om te zorgen dat Wikipedia gratis kan blijven. Gratis.
Kijk naar andere grote, belangrijke websites. Zijn zij gratis? Ja, maar dan wel vaak met advertenties die je hinderen als je informatie zoekt. Zoniet bij Wikipedia tot nu toe. Dat vind ik ook wel inspirerend, de hoop dat de website online kan blijven zonder enige invloed van adverteerders. In ieder geval is ook dit jaar het doel gehaald. Dit lijkt te bevestigen wat gedacht wordt: de bezoekers waarderen de aanwezigheid, de benadering en de neutraliteit van Wikipedia.

Hectisch
De fondsenwerving rond Wikipedia. Een hectische periode. Het voordeel (een groot netwerk maakt het steeds groter, als een mierennest groeit het en groeit het) is tegelijk een beperking. In een korte tijd veel geld moeten binnenhalen voor het voortbestaan, was een zware belasting voor al die vrijwilligers. Er vlogen berichten over de wereld. Gaat het nog goed, wat kan er nog verbeterd? Moeten er al nieuwe banners op de site? Werkt de tekst van Jimmy Wales nog goed, of kan het beter? Mag je überhaupt de woorden van de GROTE MAN wel versleutelen…? Ja, zeg ik. Het mag dan een 'grote man' zijn, met een superidee, maar dat maakt hem nog geen goede tekstschrijver.

Professioneel

Er waren af en toe nieuwe versies van Jimmy Wales' oproep om te doneren, geschreven door de grote man himself. Ja. Echt! Maar ook daarbij heb ik af en toe geschaafd, geschrapt in die tekst. Bovendien, iedereen kan wel eens een blinde vlek hebben, te langdradig zijn, of juist denkstappen verslaan. Daar maken we ons allemaal schuldig aan. Ook de grote man. Dus ik heb in zijn teksten geschrapt en aangevuld. Zie hier bijvoorbeeld een van fondsenwervende brieven.

Hectiek en hijgerigheid

Er trad een zekere hijgerigheid op. Er waren verschillende dingen die tot pittige discussies leidden, en soms tot irritaties. Maar het werkte wel. En na een vakantieperiode kijk ik er met een zekere trots op terug.

Trots
Wat zoveel vrijwilligers samen voor elkaar krijgen, is toch wel bijzonder. Of er ook kritische noten gekraakt kunnen worden? Natuurlijk. Maar nu niet. Nu overweegt de trots. Goed gedaan, wikipedianen!

BLOGPOSTS
Aan welke eisen moet een wikipedia tekst voldoen?
Ik steun wikipedia!

donderdag 2 december 2010

Lekker samen werken

Fijn hoor om samen te werken. Het is heel prettig om als zp-er (zelfstandige professional) die aan huis werkt, om af en toe een collega te hebben. Al woont en werkt die collega dan in Den Bosch. En al kun je niet elkaars kamer binnenlopen om even iets te vragen. Toch heb ik een soort buurkamertje... maar dan heel wat kilometers verderop.

Ik werk aan de fondsenwerving voor kinderen in Ghana, samen met Carla. Carla heeft jaren voor het Lilianefonds gewerkt, is veel in Afrika geweest. Ze heeft veel kennis van hoe het daar werkt. En affiniteit met het werk ten bate van kinderen die steun nodig hebben. Niet dat we het daar nou de hele tijd over hoeven hebben. Maar het klinkt door in wat ze zegt, hoe ze te werk gaat. We willen samen die leerlingen en studenten verder helpen.

Op een of andere manier verstaan we elkaar. Hoe we de aanpak zien om te zorgen dat de fondsenwerving van deze organisatie beter kan. Waarom het sowieso een aardige, steunwaardige club is. Waarom het basisidee goed is. En hoe we dat nou eens goed in beeld kunnen brengen door een goed projectplan te maken.

Deze week stuurde ze mij de eerste versie van het plan. En ja, het ziet er goed uit. We delen het idee wat er in zou moeten staan. In korte tijd heeft Carla de hoofdlijn op rij gezet. Doelstelling, doelgroep, basisgegevens, werkwijze, alles staat in hoofdlijn erin. En veel vragen. En nu gaan we er samen aan schaven. De gaatjes opvullen. De vragen stellen waar we nog gegevens missen. Lekker, zo werken we telkens. De ene keer doet de een de opmaat, de andere keer de ander. Belletje tussendoor. En af en toe zoeken we elkaar op.

Prettig. Zo dichtbij als iemand met een mobiele telefoon kan zijn. En zo veraf als maar kan. Dus ik kan ook lekker doorwerken als ik zin heb, zonder dat collega's binnenwandelen omdat we koffie gedronken wordt, of geluncht, of geborreld. En ja, dat laatste is dan wel jammer, maar dat lossen we ook wel weer op.

BLOGPOSTS
Een goed plan (... fondsenwerving deel 6)
Smartkids Foundation (2 juni 2010)

maandag 15 november 2010

Ik steun Wikipedia!

De Wikimedia Foundation, de stichting zonder winstoogmerk achter Wikipedia, heeft vandaag het begin van haar jaarlijkse wereldwijde fondsenwerving aangekondigd. Het is de hoop dit jaar 16 miljoen dollar op te halen bij donateurs van over de hele wereld. Dankzij deze bijdragen kunnen Wikipedia en de Wikimedia zusterprojecten gratis beschikbaar blijven voor iedereen. Donaties vormen de verreweg belangrijkste bron van inkomsten voor de stichting.

Een nevendoel van de Foundation is om meer actieve vrijwilligers te werven. Zodra de financiële doelstelling is gehaald, wordt daar de nadruk op gelegd.

Toevallig begon ik in september zelf met een stuk op Wikipedia aan te passen (over bookcrossing...). Eerst nog wat voorzichtig. Want wie ben ik om zomaar een encyclopedie te gaan zitten aanvullen van achter mijn computer. Maar dat is nu juist het idee: dat veel vrijwilligers, ieder met de eigen kennis, samen een verzameling kennis bij elkaar kunnen brengen. En dat deze kennisbank voortdurend blijft ontwikkelen. Ieder kan een nieuw onderwerp toevoegen en er een informatief stuk over schrijven (een lemma). Anderen kunnen verbeteren, of commentaar leveren (waarna je zelf verbetert).

Wikipedia is eigenlijk de grootste vrijwiligersorganisatie van de wereld. Wel ondersteund door een kleine kern van betaalde krachten. Maar verder bestaat het vooral uit een netwerk van vrijwilligers met vertakkingen in landen over de hele wereld.

Ik heb de eer mee te mogen werken aan deze campagne. Het is een interessante fundraising campagne, omdat er - net als bij de productie van lemma's - door heel veel vrijwilligers over de hele wereld aan mee wordt gewerkt. Er is wel een behoorlijk doordacht concept aan ten grondslag. Voor Nederland wordt de actie gecoördineerd door de Vereniging Wikimedia Nederland. Meer lezen over deze vereniging kan op hun eigen wiki.

Ik heb nu eigenlijk geen tijd om veel te schrijven. Later meer.

BLOGPOSTS en een lemma:
Wikipedia lemma over bookcrossing
Zwerfboek gevonden!
Foto van Bookcrossing wild release #2

woensdag 22 september 2010

Impact meten van sociale projecten

Op 21 september organiseerde de START foundation in samenwerking met ECSP (Erasmus CEntre for Strategic Philantropy) een studiedag over de impact van sociale projecten.

Behoefte om social impact te metenbij financiers en initiatiefnemers van sociale projecten
"Bij de aanpak van een maatschappelijk probleem, zoals bijvoorbeeld werkloosheid, eenzaamheid of onveiligheid in de wijk, is de blik vooral gericht op het probleem en op de bijbehorende activiteiten. De (te verwachten) impact komt vaak niet of nauwelijks aan bod. Terwijl dáár toch de winst moet zitten als je als overheid of als fonds je geld investeert in een project of een traject dat ook daadwerkelijk impact heeft op de maatschappij. Maar wat is maatschappelijke impact eigenlijk, hoe meet je het en waarom?"

Instrumenten en beperkingen
Er zijn inmiddels verschillende instrumenten ontwikkeld om impact te becijferen. SROI, social return on investment, werd tijdens de dag als afkorting bekend verondersteld, zelfs. Het sluit aan bij de wens van financiers om te trachten de impact te 'kapitaliseren' of 'monetariseren'.

Leuk aan de conferentie was dat eigenlijk bijna iedereen wees op het feit dat dat ook een valkuil kan zijn. En dat er vooral moet worden gekeken naar wat er niet in cijfers gevangen kan worden.

Professor Heertje met een gevatte conclusie
De meest uitgesproken mening daarover kwam in het slotwoord van prof Heertje. Eigenlijk verwoordde hij het zoals al velen het hadden gezegd. Dat kan vervelend zijn - maar prof Heertje bracht het zo grappig, dat dat helemaal geen bezwaar was. Hij sloot ook meteen aan bij de actualiteit - terwijl wij aan het confereren waren had De Majesteit de Troonrede uitgesproken. Daarin was in een adem genoemd dat mensen nu steeds ouder worden, en dat dat meer kosten met zich meebracht. Volgens de 76-jarige econoom leidt het almaar 'in geld denken' tot veel gezeur en geklaag. Terwijl we juist blij moeten zijn met bepaalde ontwikkelingen. "Algemeen wordt vergrijzing gezien als een kostenpost. Maar het levert ook veel nut op. Ik ben daarvan het levende voorbeeld!" stelde de emeritus hoogleraar met veel gevoel voor ironie. Hij had de volle zaal net verteld dat hij als 80 90 jaar les geeft en de lachers geheel op zijn hand.

Meer keuzes dan je in een dag aankan...
Er waren alles bij elkaar 9 workshops om uit te kiezen en (slechts) twee rondes, dus het was moeilijk kiezen welke nu het meest interessant was. Uiteindelijk was ik bij een presentatie over storytelling als methode om de effecten en lessen van een project achteraf met alle betrokkenen door te nemen. Een intensieve methode. Het was ook aanleiding voor boeiende gesprekken, wanneer dat nou wel en wanneer niet toepasbaar was. De consensus was toch wel dat zo'n methode goed moet worden voorbereid, en alleen werkt als men zich onderling veilig genoeg voelt. Ook hoogwaardigheidsbekleders, financiers en beleidsmakers zouden eigenlijk betrokken moetn zijn bij het 'vertellen van het verhaal van de verandering'. Dat zal ook wel eens moeilijk zijn. Boeiend.

Impactgeld te vergeven...
Heel aardig was dat elke bezoeker bij binnenkomst 100euro aan 'impact geld 'kreeg om gedurende de dag te geven aan een of twee van drie partners/projecten die door START worden gefinancierd. Allemaal draait het om mensen de weg naar de arbeidsmarkt vergemakkelijken, voor wie het vaak niet eenvoudig is. I-did slow fashion, bijvoorbeeld helpt jonge vrouwen door ze werkervaring te latne opdoen in een modebedrijf. Als je dan de andere projecten ziet, dan kun je moeilijk kiezen. Oudere werklozen de weg terug naar de arbeidsmarkt laten vinden is wat het tweede project wil. Uiteindelijk won het project voor mensen met een handicap de meeste impacteuro's (ruim 5000 van de 12.000 te vergeven euro's.)

Presentaties online
Ook aardig is dat op de site van de START foundation presentaties en video's van plenaire delen zullen worden geplaatst (en ten dele al zijn geplaatst nu ik dit schrijf). Zie daarvoor deze link naar de pagina over de conferentie over meten van social impact.

Ik heb er zulke inspirerende gesprekken gehad, zelfs nog op weg naar het station in Rotterdam, dat ik de effecten van de dag nog wel een tijdje zal merken. Ik werd geïnspireerd door al die goede ideeën, en zag wel samenwerkingsmogelijkheden hier en daar. Dus dat wordt afspraken plannen binnenkort.

maandag 20 september 2010

Steun de Kindertelefoon

Een snel bericht. Omdat ik vind dat de Kindertelefoon in Utrecht een stem van al mijn lezers verdient. De Kindertelefoon geeft kinderen die ergens mee zitten de kans daarover te bellen of chatten...

Dat is mooi.
Dat moet blijven.
Maar dan moet er wel iets gebeuren aan de internetverbinding, die moet nodig vernieuwd worden.
Kijk maar naar de video:



Een nieuwe manier van fondsenwerven. Het (Rabobank) Dichtbijfonds stelt 100.000 euro beschikbaar voor 21 verenigingen/stichtingen in de regio. Door een filmpje te maken en stemmen te werven, kun je in aanmerking komen voor een bijdrage.

donderdag 8 juli 2010

Goede doelen krijgen minder donaties

Vandaag in de Volkskrant
Uit een onderzoek van de Volkskrant onder een aantal grote fondsenwervende goede doelen blijkt dat zij afgelopen jaar minder inkomsten uit donaties binnen kregen. Interessant is dat er een klein voordeel was ook. De doelen ontvingen meer geld uit subsidies en uit loterijen dan het jaar ervoor. Al met al valt het dus nog wel mee.

Wat opvalt:
* Goede doelen die negatief in het nieuws waren, daar zit een sterkere dalende lijn in de donatie-inkomsten (Hartstichting vanwege hoog inkomen van directeur bijvoorbeeld).
* Goede doelen die veel inkomsten uit beleggingen hadden werden al in 2008 sterk geraakt door de dalende beurzen.
* De effecten van de crisis op geefbereidheid van de burgers komen wat later (nu dus).

Al met al valt het nieuws naar verhouding dus nog mee. De koppen op de krant waren negatiever dan het al met al is.

Ook positief (pagina 2 van de krant):
Wanneer Oranje wint op het WK, dan verwachten economen een lichte groei ten opzichte van vorig jaar. De euforie van winst maakt dat het vertrouwen van de burger groeit. Bestedingen groeien dan ook een beetje. De meningen zijn verdeeld hoe veel die groei kan bedragen. Een voorzichtige schatting komt op ongeveer 0,1 procent groei (vooral vanwege binnenlandse bestedingen).

Nog een aardig bericht
Een goed doel dat geen last had van de trend hierboven beschreven was de Zonnebloem. Zij vierden een jubileum, hadden daaromheen veel media-aandacht en spots op de televisie. Dat is toch altijd een goede manier om onder de aandacht van potentiële gevers te komen. Dat ondersteunt wat ik onlangs al schreef: als er wat te vieren is, doe dat. Ik voeg er nu nog maar eens aan toe: doe het vooral zichtbaar. Zorg dat je aandacht trekt van kranten en andere media.

Meer effecten van het WK
Ik ga mij de komende dagen eens buigen over een aantal effecten van het Wereld Kampioenschap Voetbal in Zuid Afrika. Daarover binnenkort meer.

dinsdag 22 juni 2010

Vier je successen en mijlpalen (Fondsenwerving : 8)

Elke organisatie heeft momenten die belangrijk zijn om met elkaar te vieren. Een bereikt resultaat waar je trots op bent, dat mag gevierd worden.
Dat geldt voor organisaties in de profit en de non profit sector. Het leuke is dat dat vieren zelfs je fondsenwervingskansen ten goede kan komen.




Het is leuk om met anderen te delen dat je je bedrijf gaat starten. Of als je bedrijf vijf jaar bestaat. Als je een belangrijk project hebt afgerond. Als je een bijzondere uitdaging aangaat.

Ook een non profit organisatie zoals een goed doel doet er goed aan om mijlpalen te markeren. Juist als een organisatie met vrijwilligers werkt. Dan is het goed om een mijlpaal te vieren. Heb je een doel bereikt? De 100e donateur? Een grote sponsor binnen gehaald? Het minste is dat je het laat weten aan je medewerkers en vrijwilligers. Laat merken dat je de inspanningen waardeert.

En soms is er gewoon reden om te feesten. De opening van een nieuw pand, een vijfentwintigjarig bestaan, een jubileum van een medewerker of vrijwilliger.

En soms is zo'n feestelijke viering van een mijlpaal nog een uitstekende manier om leuk in het nieuws te komen. Ook niet weg als je donateurs en sponsors zoekt... Het is op zich niet voldoende, maar als je als enige bekendheid geniet, dan is dat bij fondsenwerving zeker behulpzaam.

Foto: Schoolkinderen die ballonnen loslaten bij betrekken van de school. Feestelijk en niet duur.

zondag 13 juni 2010

Gulle gevers bedanken! (fondsenwerving 7)

Bij fondsenwerving is het een goed gebruik om gulle gevers te bedanken.

Als het even kan, laat je ook weten wat er met de gift gedaan is. Dat kan bijvoorbeeld met een bedankbrief. Op de foto een leuke manier van bedanken - met een spandoek.

Bij de actie waar ik de laatste tijd over schrijf (fondsenwerving voor bouwspeeltuin Fort Luna, Utrecht) was het nog niet mogelijk om aan te geven waar het geld precies heen ging. Er moest ruim 200.000 euro geworven worden. En we kwamen nog maar net op gang.

Uiteindelijk kwam het geld er. En de speeltuin werd ingrijpend aangepast. En om de uiteindelijke heropening wereldkundig te maken, kwam er een groot feest voor de wijk. Dat was ook een soort bedankje voor iedereen die meegeholpen en meegeleefd had.

En het was natuurlijk ook reclame voor de nieuwe speeltuin.


Eerdere blogposts over fondsenwerving voor Fort Luna
Fondsenwerven begint met een goed plan (deel 6)
Fondsenwerving (5) Aanvragen bij vermogensfondsen
Hoe ik begon met fondsenwerven

maandag 7 juni 2010

Fondsenwerving: (6) Een goed plan

Ik kijk zojuist naar mijn blogposts over fondsenwerving; over hoe ik begon met fondsenwerving voor een ambitieuze renovatie voor een bouwspeeltuin.

Ik schreef tot nu toe over: (1) de eerste ronde van fondsenwerving om leefbaarheidsgeld binnen te halen en het overleggen met de gemeente; (2) over vrijwillige inzet (en hoe dat door allerlei financiers als waardevol wordt gezien); (3) over kosten ramen en (4) een dekkingsplan maken; en (5) aanvragen bij vermogensfondsen.

Ik realiseer mij ineens dat een van de belangrijkste onderdelen - een goed projectplan - niet in de koppen terugkomt. Terwijl een goed plan essentieel is. Daarom zet ik het nog maar eens expliciet bovenaan een blogpost neer.
"De basis voor een geslaagde fondsenwervingsactie is een goed plan." Ik zeg het zo vaak, dat het voor mij vanzelfsprekend is. Het begint bij een goed plan.

Bij fondsenwerving voor goede doelen, en als het gaat om een klein of groot project, noemen we dat een projectplan. Bij een plan voor een bedrijf noemen we dat een bedrijfsplan.

"De basis voor een geslaagde fondsenwervingsactie is een goed plan." Wat kan dat nou zoal betekenen? Je kunt een goed plan in je kop hebben (en veel mensen hebben dat, althans daar zijn ze van overtuigd), maar voor fondsenwerving is dat niet voldoende. Je moet het wel kunnen overbrengen aan een ander om ook geld te krijgen ervoor. Overtuigen wil zeggen, de ander raken en zover brengen dat hij of zij doet wat jij nodig hebt (geld geven en/of iets anders doen dan helpt bij fondsenwerving). Je moet het overtuigend kunnen vertellen. En je moet het - in de meeste gevallen - ook overtuigend kunnen opschrijven. Laten we daar maar eens bij beginnen.

Een goed geschreven projectplan
Hoe schrijf je dan een goed plan? Je moet een aantal voor de hand liggende dingen vertellen. Onlangs zette ik voor een klant de belangrijkste koppen voor een projectplan op rij. Met de instructie, schrijf je tekst door telkens een tekst te koppelen aan die kopjes.

Opbouw van een projectplan
Beschrijf de achtergrond en voorgeschiedenis van je plan, de personen en organisaties die meewerken, de belangrijkste doelstelling(en), hoe je die doelstelling gaat bereiken, voor wie het plan belangrijk is, en in hoeveel tijd je het doel gaat bereiken, hoe je het gaat bereiken. En natuurlijk bij fondsenwerving: maak duidelijk en aannemelijk wat het gaat kosten (kostenraming) en hoeveel van dat geld je nog te kort komt. Uit welke bronnen hoop je geld te krijgen? Dat schrijf je op in je dekkingsplan. Als er al geld uit andere bronnen is gekomen, hoe weinig ook, is dat relevant. In het geval van de bouwspeeltuin was er al geld uit een collecte in de wijk; en er was al snel een sponsor gevonden.




Foto: Een goed plan vermeldt wat je doet om het geld ervoor binnen te halen. Een actie van vrijwilligers, zoals hier een collecte, is belangrijk om te noemen. (foto CB)



Kopjes in een plan kunnen zijn:
Context en geschiedenis
Doelstelling (je beschrijft: wat ga je bereiken?)
Doelgroep (je beschrijft onder meer: wie heeft er direct baat bij?)
Partners (wie werken er mee?)
Looptijd
Werkwijze
Kostenraming
Dekking
Wat mis je in dit rijtje?

Grote kans op succes
Wat ik wel gezegd heb, maar niet in een kopje gevat, was: zorg dat duidelijk wordt dat het doel belangrijk is en dat jullie - met je ervaring en professionaliteit en enthousiasme - zeker voor een mooi resultaat gaan zorgen.
Wat je dan uitstraalt, is: "Het plan gaat slagen. Dat kan niet anders. Je kunt nog meedoen....en meedoen is zo simpel..."

Vergeet DE VRAAG niet te stellen!

En vervolgens moet je een duidelijke vraag stellen. Je vraagt om iets wat je nodig hebt. Dat kan zijn geld, maar dat kan ook iets anders zijn. Bij een fonds of sponsor gaat het om geld, een lening, een garantstelling , of middelen. Maar het kan zijn dat je je plan gaat voorleggen aan iemand om heel andere redenen. Wat het ook is, wees helder in wat je vraagt. Stel bij voorkeur één vraag, en niet meer dan één.

Kortom, dan moet je het simpel máken. Als je geld wilt, dan moet je die vraag stellen. "We hebben bedrag X nodig. Zou u bij willen dragen?" Wil je dat iemand je helpt met werven, dan is dat natuurlijk de vraag: "Kunt u ons helpen het bij elkaar te brengen (door...)?" Wil je dat iemand je helpt om een bestuurslid te vinden voor je vereniging? Soms moet je direct op je doel afgaan. Soms mag je het best open houden, noem de dingen die nodig zijn: "Dit is wat we zoal nodig hebben. Kunt u mij adviseren?" Dan laat je het aan de ander over om een gepaste reactie te geven, vanuit diens ervaring, deskundigheid, en visie. Soms krijg je dan advies, maar soms ook een bijdrage. Enzovoorts.


Foto: Een nieuwe super in de buurt schreef een wedstrijd uit om een goed doel in de wijk te steunen. Onze aanvraag won het!

Kansen en risico's
Voor een omvangrijk plan waarin veel geld omgaat, is het belangrijk om ook aan te geven welke risico's er zijn dat het niet lukt. En wat je doet om te voorkomen dat het mislukt. Kijk je in een tiplijst hoe je een bedrijfsplan schrijft, vind je iets dergelijks terug. Men vraagt bijvoorbeeld een analyse van de kansen en bedreigingen, van jouw talenten en valkuilen, van de risico's in de context. Maak duidelijk hoe je eventuele tekortkomingen en gebreken ondervangt; hoe je met risico's omgaat. Wees daar duidelijk in; zorg voor waarborgen dat het project tot een goed einde wordt gebracht. Al die dingen zijn voor fondsenwerving belangrijk.

Inspiratie, passie en realisme
Een goed plan is inspirerend en overtuigend - niet alleen voor jezelf, maar ook voor de ander. Overtuigen wil zeggen dat je niet alleen met passie voor je plan staat (dat helpt), maar dat je aan de ander kunt uitleggen in een bondig betoog dat je plan belangwekkend en steunwaardig is. Steunwaardig is een plan waarbij niet alleen aan goede tijden is gedacht, maar oplossingen voor slechte tijden zijn voorzien. Steunwaardig is een plan dat zowel inspirerend als realistisch is.

Een fondsenwervingsactie is geslaagd als de ander tot de door jou gehoopte actie overgaat (geld geven, bij voorbeeld). Dat je plan goed was, heeft dan geholpen. Dat je organisatie vertrouwenwekkend overkomt is belangrijk. Hoe je dat overbrengt, is een hele kunst. En daarbij kan argumentatiekunde en retoriek (kunst van het overtuigend spreken) van belang zijn. Daarover een andere keer.

Tenslotte: illustraties en foto's kunnen een goede indruk maken in een plan.


Fotomateriaal CB: Op een warme voorjaars- of zomerdag komen veel kinderen genieten van het zwembadje; ook als het er niet goed meer uitziet. Genomen voorjaar 2005.





ANDERE BLOGPOSTS
Fondsenwerving (5) Aanvragen bij vermogensfondsen
Fondsenwerving (4): Zoek dekking!
Fondsenwerving (3) kosten ramen